Перелік відомостей, що становлять службову інформацію в документах з організації діяльності Доброславського районного суду Одеської області

Додаток №1 до наказу

в.о. голови Доброславського районного суду

Одеської області № 10-ОД від 30.09.2025

ПЕРЕЛІК

відомостей, що становлять службову інформацію

в документах з організації діяльності

Доброславського районного суду Одеської області

1. Відомості в організаційно-розпорядчих документах (накази, розпорядження, рішення, постанови, рекомендації), що надсилаються до Доброславського районного суду Одеської області (далі – суд) Верховним Судом України, вищими спеціалізованими судами, ДСА України з питань забезпечення охорони державної таємниці, які містять службову інформацію.

2. Відомості в документах суду, що містять службову інформацію інших державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій.

3. Відомості в документах щодо оформлення дозволу на провадження діяльності, пов’язаної з державною таємницею.

4. Відомості в листуванні, нормативно-розпорядчих та облікових документах з питань надання та скасування працівникам суду допуску та доступу до державної таємниці і погодження покладання на окремого працівника обов’язків щодо забезпечення режиму секретності в суді.

5. Відомості в номенклатурі посад працівників суду, перебування на яких потребує оформлення допуску та доступу до державної таємниці.

6. Відомості, що містяться в Звіті про стан забезпечення охорони державної таємниці.

7. Відомості в Актах перевірки наявності секретних документів та справ.

8. Відомості, що містяться в протоколах засідання експертної комісії з питань державної таємниці.

9. Відомості в документах діловодства (накази голови суду, номенклатура секретних та ДСК справ, описи справ, акти про виділення документів і справ для знищення, акти за результатами експертної оцінки матеріальних носіїв інформації, акти передачі документів та справ, журнали обліку, книга реєстрації тощо).

10. Відомості про зміст матеріалів судочинства, у тому числі судових справ (адміністративних, цивільних, про адміністративні правопорушення, кримінальних проваджень) з питань, які містять службову інформацію інших державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій.

11. Відомості в Переліку режимних приміщень, зон, територій суду.

12. Відомості про організацію режимно-секретної роботи в суді, у разі розголошення яких можливе настання перешкод для забезпечення охорони державної таємниці.

13. Відомості в документах з технічного захисту інформації.

14. Відомості в документах з питань надання дозволів на проведення оперативно-технічних заходів та оперативно-розшукової діяльності.

15. Відомості у наказах та розпорядженнях голови суду про вжиття спеціальних заходів державного захисту.

16. Відомості, що можуть міститися в документах суду:

• які становлять внутрівідомчу службову кореспонденцію (доповідні, службові записки, накази тощо);

• щодо організації та діяльності органів суддівського самоврядування з питань внутрішньої діяльності суду (протоколи зборів суддів; протоколи оперативних нарад тощо);

• з адміністративно-господарських питань діяльності суду (окрім інформації про розпорядження бюджетними коштами, володіння, користування чи розпорядження державним майном);

• стосовно питань організації ведення роботи з аналізу судової статистики, вивчення та узагальнення судової практики, що передує публічному обговоренню та/або прийняттю рішень;

• щодо внутрішньої організації ведення обліку, реєстрації та зберігання службових документів діяльності суду;

• які містять матеріали службових розслідувань;

17. Відомості, що містяться в документах, які мають гриф «Для службового користування».

18. Відомості, що містяться в журналах обліку печаток і штампів суду.

19. Відомості, що можуть міститись в обліково-статистичних картках на справи, реєстраційних журналах, обліково-реєстраційних даних автоматизованої системи документообігу суду.

20. Відомості з питань мобілізаційної підготовки:

• звіт про чисельність військовозобов’язаних, які заброньовані згідно з переліками посад і професій військовозобов’язаних, які підлягають бронюванню на період мобілізації та на воєнний час;

• документи (листування, довідки, супровідні листи, інформація надіслана до відома та інше) для службового користування «Літер М»;

• про заходи з мобілізаційної підготовки, мобілізаційного плану щодо показників із праці та кадрів, джерел забезпечення кадрами потреб галузей національної економіки на особливий період, підготовка фахівців у закладах освіти на особливий період;

• відомості про методичні матеріали з питань мобілізаційної підготовки національної економіки;

• відомості про виконання законів, інших нормативно-правових актів з питань мобілізаційної підготовки національної економіки;

• відомості про військовозобов’язаних, заброньованих;

• відомості про стан мобілізаційної готовності суду;

• відомості про організацію та порядок роботи курсів підвищення кваліфікації працівників суду з питань мобілізаційної підготовки;

• відомості про заходи мобілізаційної підготовки та мобілізаційного плану суду;

• відомості про заходи підготовки та мобілізаційного плану суду щодо життє забезпечення населення в особливий період;

• відомості про організацію оповіщення, управління і зв’язку, порядок переведення суду на режим роботи в умовах особливого періоду;

• відомості про довгострокові та річні програми мобілізаційної підготовки суду;

• відомості про потребу в асигнуваннях та фактичні фінансові витрати на мобілізаційну підготовку суду.

21. Відомості про кадрове забезпечення та роботу з кадрами, про персональні дані суддів та працівників; кандидатів на зайняття вакантних посад державних службовців, особові справи (у тому числі архівні справи), матеріали проведення і результати перевірок працівників та кандидатів на зайняття вакантних посад в суді.

22. Дисциплінарні справи державних службовців, які займають посади категорій «Б» і «В» у Доброславському районному суді Одеської області.